CMSとは「Content Management System」の略称であり、コンテンツ管理システムを指します。

HTMLやプログラミング言語などの知識がない人でもWebサイトの構築や更新・運営などができるシステムです。

現代において企業活動や事業展開を進めていくためには、Webでの活動が欠かせません。

そしてWeb活動でもっとも大きな効果を期待できるのはWebサイトでしょう。

そんなWebサイトを手軽に運用するためには、CMSの導入が必要不可欠です。

この記事では、CMSを選ぶ際のポイントを解説します。

Webサイトの構築を検討している人はぜひお読みください。

CMSの選び方のポイントを解説

この記事ではWebサイトを手軽に運用できるシステムであるCMSの選び方のポイントを解説します。

先述したように、現代の企業活動や事業展開にはWebでの活動が欠かせません。

そしてWeb活動においてもっとも大きな効果を期待できるのがWebサイトの運用です。

以前はWebサイト運用のためにはHTMLやプログラミング言語の知識・スキルが必要でした。

しかし今ではCMSの発展により少しの知識でWebサイトが運用できます。

しかしひとくちにCMSといっても種類はさまざまで特徴も大きく異なるため、自身に適したCMSの選択が大切です。

CMSの選び方のポイントを押さえ、Webサイトの運用をスムーズに進めましょう。

CMS導入前の準備

CMSを導入する前にいくつかしておくべき準備があります。

まずはCMS導入前の準備について解説します。

サイトの目的を整理

まずはWebサイトを制作・運用する目的の整理が必要です。

先述したように、現代において企業活動や事業展開をするにはWebの活用が欠かせません。

そしてもっとも効果が期待できるのがWebサイトですが、特に目的なく運用しても意味がないでしょう。

経営課題の解決や達成したい目標など、Webサイトを運用することによる目的を定める必要があります。

目的を明確化することで方向性が決まり、必要な機能の選択や適したCMSの絞り込みなどが可能になります。

まずはWebサイトの目的を整理しましょう。

現状の課題把握

Webサイトの目的と通ずる場面がありますが、経営や運営における現状の課題把握も必要です。

例えば例のような課題が挙げられます。

• 展開している事業の知名度が低い
• 新規顧客の参入が少ない
• 自社商品やサービスの魅力を伝えきれていない

Webサイトによって期待できる効果のひとつは、現状の課題解決です。

Webサイトを上手く活用できれば課題解決に役立つ可能性が高いです。

そのため現状の課題を把握し、Webサイトの効果を最大限に高める必要があります。

管理担当者のスキルの確認

いくら評価が高く魅力的なCMSを導入しても使いこなせなければ意味がありません。

Webサイトやシステムの管理担当者のスキルを確認し、合わせることが大切です。

CMSにはさまざまな種類があり、それぞれ活用難易度が異なります。

担当者のスキルでは活用できないCMSでは結局無駄になってしまうでしょう。

管理担当者のスキルを確認したうえでCMS選びをします。

 

 
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CMS選定のポイントは？

続いてはCMS選定のポイント紹介です。

ここで紹介するポイントを押さえてCMS選びをし、適切なものを選べるようにしましょう。

機能の精査

CMSを選ぶ際、まずは機能の精査が必要です。

自社Webサイトに搭載したい機能とCMSで実現可能な機能に差がある場合があります。

そのため機能の精査をおこない、希望する機能の搭載が可能かをチェックします。

機能の精査が不十分では、理想通りのWebサイト構築ができないなどトラブル発生の可能性が高いです。

CMS導入の際には必ず機能の精査をおこないましょう。

セキュリティホールへの対応

CMS選定の際はセキュリティホールへの対応についても確認が必要です。

セキュリティホールとはプログラムの不具合や設計ミスなどにより発生する情報セキュリティ上の欠陥を指します。

CMSはソースが公開されているものや、知識のある人なら簡単に解析できるものが多いです。

そのためセキュリティホールを突かれやすくトラブル発生数が少なくありません。

セキュリティホール対策をしっかりおこなっている、セキュリティの高いCMSを選ぶと安心です。

Webサイトの規模感

構築するWebサイトの規模感を想定し、それに適したCMSを選ぶ必要があります。

CMSによって構築・運用しやすいWebサイトの規模は異なります。

規模感に合わないCMSを導入してしまうと制限に苦しむ、もしくは機能を持て余してしまう可能性が高いです。

結果として無駄なコストやWebサイトの運用失敗につながってしまいます。

Webサイトの規模感をある程度想定したうえで、適切なCMSを選びましょう。

 

CMS導入の注意点

CMSはWebサイトの構築・運用において非常に便利ですが、注意すべきポイントもあります。

CMS導入の注意点を紹介しますので、こちらを把握したうえで導入を検討しましょう。

デザイン自由度の限界

CMSを活用してのWebサイト構築ではどうしてもデザイン自由度の限界があります。

HTMLやプログラミング言語を活用したWebサイトは難易度が高いものの自由に構築できる点が魅力です。

そしてCMSはその逆で、知識が少なくてもWebサイトが運用できる代わりにさまざまな面で制限があります。

デザインに対する強い希望があっても、導入するCMSによっては実現できない可能性があります。

デザイン自由度の限界については頭に入れておくべきです。

バックアップが必要

CMSは定期的なバックアップが必要です。

管理画面等でWebサイトの運用を進めますが、そのシステムが急に消えてしまう場合があります。

可能性としてはかなり低いですが、CMSというシステムの性質上ゼロとは言い切れません。

そのため管理画面上での保存だけでなく、定期的なバックアップが必要です。

大きな編集をした場合や大切な設定をした場合など、こまめなバックアップは少し手間に感じるかもしれません。

他のホームページ作成法と異なる点

CMSは特殊な要素がいくつかあり、独自なシステムも持っています。

HTML活用やプログラミング言語の使用など、他のホームページ作成法と異なる主な点は以下のとおりです。

• 管理システムから直感的に構築や運用が可能
• 運用コストが高価な場合がある
• デザインや機能に制限がある

HTMLやプログラミング言語を使用したWebサイト構築をする際は、まず画面上に文字を入力します。

入力した内容が上手く反映されることで、はじめてWeb上にコンテンツ等が生まれます。

そのため入力している内容と完成イメージが上手く繋がらない場合が起こり得るのです。

その点CMSは入力画面の時点で実際のビジュアルを起こしやすいため直感的な操作がしやすいです。

ただしCMSはシステムを活用するということで運用コストが高価になる場合があります。

また先述したようにCMSの特性上デザインや機能に制限があります。

メリットだけでなくデメリットがあることに対する注意が必要です。

CMSの種類ごとの特徴は？

CMSにはさまざまな種類があります。

それぞれの種類ごとの特徴を紹介します。

オープンソース型CMS

オープンソース型CMSとはその名のとおりソースコードが公開されたCMSです。

公開されているソースコードは誰でも自由に活用できます。

CMSのなかでは比較的低コストで使用できます。

オープンソース型CMSは利用者が多く、そのため機能の豊富さや情報の得やすさが高いです。

ただしソースコードが公開されているという特性上、脆弱性を突かれやすいというリスクもあります。

他のCMSよりも入念なセキュリティ対策が必要です。

クラウド型CMS

クラウド型CMSとはCMSの提供者によって管理されているサーバーにデータの保管をおこなうCMSです。

他のCMSはWebサイト公開にサーバーの用意が必要ですが、クラウド型CMSであればその必要がありません。

サーバーの準備やソフトウェアの設定などの時間が短縮でき、より手軽にWebサイトの構築・運用ができます。

ただし機能やデザインの制限は他のCMSに比べて強めです。

また海外由来のサービスが多く、日本語サポートに対応していないこともあります。

パッケージ型CMS

パッケージ型CMSとはCMSライセンスを購入してインストールすることで活用できるCMSです。

開発したベンダーによる丁寧なサポートや対応を受けられるため、安心感が高いです。

基本機能はパッケージ化されていますが、自由度が高めなため理想的なWebサイトが構築しやすいです。

ただし初期費用や機能拡張のための追加費用等、コストがやや高めな傾向にあります。

他のCMSよりも工数も多くなりがちな点もデメリットのひとつです。

 

CMSを利用するメリット

Webサイトの構築・運用にあたってCMSを利用するメリットを紹介します。

上手く活用できれば大きな恩恵を受けられるシステムです。

高度な専門知識が不要

先述したように、CMSの利用には高度な専門知識が不要です。

Webサイトの直感的な構築や運用が可能なため、初心者でも手軽に利用できます。

近年はWebサイトのためにCMSを利用している人が多いため、情報収集も容易におこなえます。

企業活動や事業展開において大きな効果を実現できるWebサイトを簡単に運用できるシステムです。

導入までのハードルが低い点が大きなメリットといえます。

SEOに強い

CMSはSEOに強いという特徴も持ちます。

SEOとは検索エンジン最適化、すなわち検索において自社サイトを上位表示させるための対策です。

CMSはSEOに関するさまざまな機能が搭載されているため、初心者でも比較的容易にSEO対策がおこなえます。

Webサイトの効果的な活用には、SEO対策が欠かせません。

そのSEO対策を手軽におこなえるのは非常に魅力的なポイントです。

 

CMS導入の予算とスケジュール

CMS導入を決めたら、Webサイトに割ける予算や具体的なスケジュールを設定しましょう。

基本的にWebサイトの規模や機能性に合わせて費用が高くなる傾向にあります。

すべて自社で対応するか外注を利用するかによっても費用に幅が生まれます。

費用をかけすぎてしまうと、費用回収に時間がかかる・場合によっては赤字になってしまう可能性が高いです。

良いWebサイトの構築は大切ですが費用感に注意して適切な予算を設定する必要もあります。

効率的に進められるようスケジュールの設定もしましょう。

公開したいタイミングが決まっていればそれに合わせた進行が必要です。

予算とスケジュールをしっかり設定したうえでCMS導入を進めます。
 
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どのCMSを導入するか悩んだ時は？

CMSにはさまざまな種類があり、それぞれ特徴が異なると解説してきました。

そのためどのCMSを導入するか悩んでしまうこともあるでしょう。

もしどのCMSを導入するか悩んだ時は、以下の点を意識しながら選ぶとスムーズに進みやすいです。

• 自社が割ける予算とCMS導入・運用のコスト
• 考えているWebサイト規模と各CMSが得意とする規模感
• 搭載したい機能の適用可否
• 求めている自由度の高さ

理想すべてを叶えるのは正直なところ難しいでしょう。

どれを最優先にするかを検討してCMS選びをすると効果的です。
 
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まとめ

CMSは高度な専門知識がなくてもWebサイトを活用できる非常に便利なシステムです。

Webで上手く活動することで企業活動や事業展開がよりスムーズになります。

以前はハードルの高かったWebサイトですが、CMSによって随分と手軽になりました。

CMSの種類によって得意とする分野や搭載できる機能に違いがあるため、Webサイトの目的を明確にする必要があります。

そのうえで自社に適したCMSを選定することが、Webサイト活用の成功に大切です。

CMSを有効活用してWebサイトを上手く運用していきましょう。