「記事を外注しようかどうか迷っている」という方もいるのではないでしょうか。

結論からいうと、記事を外注することによって、自身のやるべき業務に集中することができます。

そのため、事業効率化の観点からも記事を外注することはおすすめです。

そこで今回は記事外注のやり方について1から解説をしていきます。

もっと事業を効率的に回していきたいと思っている方は必見です。

記事外注するべきなのか

結論からいうと、コンテンツを量産していきたい方は記事を外注することがおすすめです。

例えば記事を外注すると次のようなメリットがあるのです。

• メディアの事業拡大
• 優先度の高い仕事に集中可能

そのため、今はどんどん記事を量産して、他の業務を行っていきたいという場合は記事を外注すべきでしょう。

一方で記事を外注することによって、次のようなデメリットもあるのです。

• 記事製作費などのコストがかかる
• 外注の方の管理が必要

最も大きいのは、コストがかかってしまうことです。

そのため、予算を把握した上で、外注に依頼する事は適策だといえます。

以上のことから、メディアの事業拡大などを検討している方は、記事を外注するといいでしょう。

ただし、予算が決まっていない場合は、しっかりリソースを検討した上で決めるようにしてください。

 

記事外注の方法

ここでは記事外注の方法について紹介していきます。

主に次の4つの方法があるのです。

• クラウドソーシング
• 人脈を活かす
• SNSを介して依頼
• 記事制作会社

では順に紹介していきます。

クラウドソーシング

クラウドソーシングとは、ネット上で様々な人に対して仕事を発注することができるサービスのことです。

代表的な例だと、「クラウドワークス 」や「ランサーズ」などがあげられます。

クラウドソーシングを利用すると、次のようなメリットがあります。

• 記事執筆ができるライターが多数存在しているため発注に困らない
• できるだけコストを押さえることができる

副業や本業も含めて、クラウドソーシングに登録している人が多くいます。

そのため、仕事の発注に困る事はありません。

また、できるだけ低予算で発注できることも1つのメリットです。

ただし、ライターの質が非常にまばらであることがデメリットといえるでしょう。

人脈を活かす

人脈を活かすことも記事外注をする上では1つの手です。

これは信頼関係ができていたりするので、仕事の発注がしやすくなります。

そのため、人脈を活かして仕事を発注することもおすすめです。

ただし、人脈がなければ機能しないことと、そもそもそのジャンルの専門でなければ時間がかかってしまうことがデメリットです。

SNSを介して依頼

SNSを介して依頼することも1つの手です。

なぜなら、Webライターと名乗っているアカウントは多数散見されるからです。

SNSもクラウドソーシングと同様、登録しているアカウント数が多くいます。

例えばTwitterであれば連絡がとりやすいので、目的のジャンルの記事を書けるライターがいないか探してみるようにしましょう。

ただし、目的のライターを探すまでに時間がかかってしまうことがあるのがデメリットです。

記事制作会社

記事制作会社に依頼をするのも1つの手です。

なぜなら、企業であるため、個人で対応している人と比べても礼儀・クオリティ・スピードが担保されているからです。

もちろん記事制作会社もピンキリですので、しっかり精査して決めていく必要があります。

そのため、実績や実際の質などを確認した上で依頼するようにしましょう。

ただ、記事制作会社は、クラウドソーシングなどと比較すると単価が高くなってしまう傾向があります。

 

記事外注のメリット

ここでは記事外注のメリットについて紹介していきます。

主に次の3つです。

• メディアを早く成長させられる
• 質の高い記事を獲得できる
• 優先度の高い他業務に集中できる

特に一気集中でメディアを早く成長させることができるのがメリットです。

メディアを早く成長させられる

記事を外注することによって、メディアを早く成長させることができます。

これは単純に記事の生産量が通常よりも増えるからです。

例えば、1日1人で3記事担当しているとします。

これを10人ほどに外注して、3記事ほど作成してもらうとしましょう。

そのようにすると、1日で30記事ほど生産できる計算になります。

30日で換算すると、単純計算で900記事も量産することも可能なのです。

そのため、圧倒的にメディアを早く成長させることができるのが大きなメリットとなります。

もちろんコンテンツの質を一定に保つためにも、細かいチェックやマニュアルの準備などは必要となってきます。

質の高い記事を獲得できる

外注の方に依頼をすると、質の高い記事を獲得することができます。

なぜなら、自社の人間よりもそのジャンルに詳しい方もいるからです。

もちろん質の高い記事は、SEOの観点からも高い評価がされやすくなります。

結果として、やり方次第では収益にもつながりやすいともいえるのです。

ちなみにSEOとは検索エンジン最適化のことで、主にGoogleで上位表示させるための施策になります。

そのため、質の高い記事を獲得したければ、専門の方に依頼していくのも1つの手でしょう。

ただし、そのようなプロの方に外注をすると、通常料金よりも高くついてしまう傾向にあります。

優先度の高い他業務に集中できる

記事を外注することによって、優先度の高い他の業務を進めることが可能です。

例えば次のようなことがあげられます。

• CVポイントの設置場所
• 適切なサイト設計
• 記事構成の作成

売り上げを立てるためには、CVをさせるためのポイントが必要となってきます。

ちなみにCVとはコンバージョンの略で、簡単にいうと「購買行動」のことです。

そのためどのように購入させるかの導線を作ることが非常に重要になってきます。

また、サイトを使いやすくするようにサイト設計を見直したり、新たに記事を作成するために構成を作ったりもします。

以上のように、記事を外注することで他の業務に手が回りやすくなるのです。

記事外注のデメリットはあるのか

記事を外注することによるデメリットは大きく3つあります。

• ライターの質がまばら
• 一定のコストがかかる
• ライターの管理をする必要がある

まず、ライターの質がまばらだということです。

特にクラウドワークスやランサーズなどのクラウドソーシングは非常にその傾向が強いです。

そのため、一定の質を得たいのであれば、記事制作会社や専門のライターに依頼する必要があります。

また、一定のコストがかかってしまうことも1つのデメリットです。

当然外注をすればするほど費用がかさんでしまいます。

そのため、まずは自社が割ける金額について必ず知っておく必要があるのです。

最後に、ライターに記事を依頼する場合は、納期やタスク状況などの管理を行わなければなりません。

そのため金銭的なコストだけでなく、時間的なコストも発生してしまいます。

以上のようなデメリットが存在します。

 

記事外注先選びのポイント

記事外注を選ぶ際は、次の観点で選択するようにしましょう。

• 量と質どちらを優先するか
• 自社で割けるコストはいくらまでか

まずは、量と質どちらを優先するかによって大きく変わってきます。

大量に記事を量産していこうと考えている場合は、比較的安価で済むクラウドソーシングで募集をかけていけばいいでしょう。

他方、質をしっかり重視していきたい方は専門ライターや記事制作会社に依頼をするといいです。

また自社で割けるコストがどれくらいかにもよります。

もしさほど予算に余裕がないのであればクラウドソーシングで依頼をかけていくといいです。

 

マニュアル作成時のポイント

ここではマニュアル作成時のポイントについて紹介していきます。

大きく2つのポイントがあるのです。

• 初心者にも伝わりやすい内容にする
• 定期的に見直し・改善をする

順に紹介していきます。

初心者にも伝わりやすい内容にする

記事外注を行う場合は、初心者の方でもわかりやすい内容にしましょう。

これはライターのレベルが人によって違うからです。

そのため、できるだけ図や表を入れてわかりやすく作成するようにしてください。

目安は、「中学校1年生が読んでも理解できる」レベルに落とし込むことです。

また、動画の方がわかりやすく伝わるので、動画マニュアルで作成することも1つの手でしょう。

こちらは「動画マニュアルのやり方で悩んだら」で解説しているので、そちらを参考にしてください。

定期的に見直し・改善をする

定期的に見直し・改善をするようにしましょう。

これは、マニュアルを使って執筆してもらっているうちに、変更すべき箇所が出てきたりするからです。

そのため、変更すべき箇所が出てきた際に追記し、マニュアルを修正していけば問題ありません。

他にも次の観点を意識しながら見直しを行うようにするといいでしょう。

• できるだけ短くわかりやすい内容であるか
• 図表を入れて解説できないか
• マニュアルをできるだけ1つに統合できないか

特にマニュアルが複数に渡っている場合は、できるだけ1つにまとめると理解しやすいです。

 

Webサイト・LP制作の事例はこちら

 

ライターマニュアルに記載すべき項目

ここではライターマニュアルに記載すべき項目について紹介していきます。

主に次の6つです。

• 記事作成の目的
• 記事テーマ
• 読者層
• 表記ルール
• 文字数や改行のルール
• 禁止事項

特に記事を執筆する意味を知るためにも、目的は明確に示しておくと業務を行う理由が知れます。

記事作成の目的

まずは記事を作成する際の目的をしっかり明記するようにしましょう。

例えば次のような観点です。

• メディアを運用する目的
• 掲載するメディア先

そもそもメディアがどのような目的を持って運用しているかを明記するといいです。

ここの認識がぶれてしまうと、意図とそぐわない記事が提出されたりします。

上記の理由からも、掲載するメディア先を表記して、一度サイトについて確認してもらうといいです。

記事テーマ

記事のテーマも記載しておくようにしましょう。

なぜならテーマを伝えないと、文章体やコンセプトのズレが生じてしまうからです。

あらかじめテーマを伝えることによって、ライターが迷うことなく執筆ができます。

読者層

読者層もできるだけ明記しておくようにしましょう。

なぜなら読者層によって、言葉選びや使い分けたほうがいい話題などが往々にしてあるからです。

その他にも意識レベルの違いや、興味のあるテーマなど様々です。

そのため、できるだけ読者層を細かく設定し、ライターの方に伝えるようにしてください。

表記ルール

表記ルールを設定することも必要です。

なぜならちょっとしたところでユーザーが違和感を抱いてしまうからです。

例えば次のようなルールを参考に、自分自身のサイトのルールも設定しておくといいでしょう。

• 表記は必ず「です」「ます」調にする
• 「1」や「一」など表記ゆれがないようにする

ちょっとしたことの積み重ねが、より質の高い記事につながります。

文字数や改行のルール

文字数や改行のルールもしっかり定めるようにしてください。

例えば次のようなルールを作っておけばいいでしょう。

• 1記事あたりの文字数は5,000文字
• 3行以上にならないようにこまめに改行する

特に文字数については、必ず明記しておきましょう。

Webライティングは長ければ長いほどいいというわけではありません。

もちろん逆も然りで、短ければ情報不足で、上位表示されにくくなってしまいます。

また、文章が長くなってしまうとどんどん読みづらくなってしまいます。

そのため、3行を目安に改行するといったルールを設定するのも重要です。

禁止事項

最後に必ず禁止事項について記載しておきましょう。

例えば次のようなものです。

• 他サイトからコピペを行った記事作成は厳禁
• 性的・暴力的な表現の禁止

特に他サイトからのコピペは絶対にしないようにしてください。

最悪の場合、多額の賠償を背負うことにもなりかねないからです。

そのため、必ず禁止事項にも明記しておくことが望ましいです。

動画マニュアルの活用方法

動画マニュアルを活用するのもおすすめです。

理由は2つあります。

• 作業風景を見ることでイメージが湧きやすい
• マニュアル作成が楽

動画の方が実際にどのように作業していけばいいかがしっかりわかります。

そのため、作業内容なども伝わりやすいのです。

また、動画の方がマニュアル作成が楽です。

加えて、時間的なコストも削減することができます。

もちろん動画だけでは伝わらないこともあるので、文字としっかり組み合わせてうまく活用するようにしてください。

 

コンテンツマーケティングの事例はこちら

 

記事外注のやり方で悩んだら

記事外注のやり方についてはここまで述べてきた通りです。

しかし、「実際にどこに依頼したらいいかわからない」という方もいるかと思います。

そんな時はデジマクラスまでご相談ください。

デジマクラスでは、記事外注に関する専門のコンサルタントが在籍しています。

加えて、あなたの状況に応じて、最適な記事発注先について提言することもできるのです。

最適な外注先について、弊社と一緒に考えていきましょう。

 

SEO対策の事例はこちら

 

まとめ

ここまで記事外注のやり方について紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。

簡単にここまでのことについて振り返っておきましょう。

• 記事外注は規模の拡大を考えている方にはおすすめ
• 予算に応じてクラウドソーシングや記事制作会社に依頼するといい
• ライターマニュアルもしっかり準備しておこう

まずは試しに発注しやすいクラウドソーシングで、発注作業を行うといいでしょう。

この記事があなたにとって参考になれば幸いです。